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外贸干货 | 巧用开发信标题,提升客户回复率

发布日期: January 13, 2023

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据统计,买家工作日每个人平均每天收到 116 封商业邮件。如何让你的邮件在买家的邮箱里脱颖而出?我们要从标题开始改变策略:

1

尝试 A/B 测试

我们在发送每一封开发信的时候,尽可能做到 A/B 测试。即选择不同的两个标题随机发送给不同收件人,比较两个标题的打开率。

 

2

勿用引导回复型标题

买家每个工作的邮件氛围是“繁冗的”。可以想象一下,每天到公司后打开电脑,首屏看到 116 封邮件,肯定有一些邮件标题是看到就不想打开邮件内容的。

那么我们要规避的是哪几类标题呢?

1. 规避标题是一个问句。

2. 规避标题中包含appropriate person。

3. 规避标题中包含 quick question 或 quick request。

 

3

避免标题中有感叹号

数据分析发现,当标题中有感叹号时,邮件的打开率仅为 45.5%,低于平均打开率 51.9%,回复率仅为 22.2%,低于平均回复率 29.8%。

 

4

标题中显示"Fwd:"或"Re:"

首先,这里提醒大家把邮件软件的使用语言设置成“英语”,否则国外买家那里可能显示中文的转发或回复,那么效果就不是效果了。

第二,我们来分析一下为什么标题中显示转发或回复,会提高邮件打开率呢?因为"Fwd:"或"Re:"会让人联想到之前跟发件人有过互动,所以能成功激发打开率。

最后也是最重要的,要注意收件人的关联性。不要滥用关联性,虚假创造"Fwd:"或"Re:"。记住:滥用可能会提高打开率,但是绝对不会促进回复率。

 

5

发送邮件的时间避免手机使用高峰期

因为买家习惯在电脑端统一处理邮件。给大家的建议:避免在手机使用高峰发送邮件,一共有两个高峰。

1. 收件人当地时间 6-8 AM。

2. 收件人当地时间 6-8 PM。

 

6

题中包含数字,能够激发打开率和回复率

当邮件标题中含有数字时,邮件平均打开率为 53.2%,高于平均打开率 51.9%;平均回复率为 32.0%,高于平均回复率 29.8%。

 

7

不要在标题中直接凸显邀约参与研讨会

疫情期间,网络研讨会(Webinar)、直播等传播方式被广泛应用,相比标题中直接邀请,倒不如在标题中表露“为什么邀请(你)”更合适。

应该尽量避免的词汇:

Invitation

Webinar

You're invited to

Join us for

Last chance

Exclusive

This week's

 

8

标题书写格式:首字母大写(Title Case)

书写方式有三种:

1. Title Case 首字母大写

2. sentece case 句首字母大写

3. lowercase 全部小写

从数据分析来看,Title Case 的标题打开率和回复率最高。

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