【干货】展前重要准备——如何邀约客户观展？

又到了最繁忙但是也最开心的展会季啦，小伙伴们的展会准备工作是不是都在如火如荼的开展着呢？有些小伙伴也在后台咨询关于展会准备的技巧。小编今天就来分享外贸大神索菲的展前准备技巧，小伙伴们千万不要错过。

一场重要的展会，尤其是国外展，应该提前两三个月去着手准备。本节着重讲的是国外展会前的客户跟踪技巧，展会后的跟进会在后续分享。

打个比方我要参加德国科隆的食品饮料包装展，我会开始搜罗所有德国和邻近国家的食品饮料制造商、经销商等等，建立一个 Client Database（客户数据库）。

这一部分叫做 Online Marketing Research（线上市场调研），以此来搜集目标客户和潜在客户。

• 可以通过搜索当地的 B2B 平台/黄页，或者用当地的搜索引擎去逐一分析、筛选目标群体；
• 可以针对性阅读浏览相关行业经济资讯或目的国类似展会的动态资讯，更好地了解目的市场；
• 可以通过展会官网了解参展商和采购商资讯，尤其是同行同类产品的讯息和参加过这个展会的客户信息，更好地知己知彼；
• 也可以通过当地一些论坛与目的国网友互动提问去了解，比方我会询问当地比较有名的大型超市，再通过搜索引擎去查询超市是否有线上网店，从中获取更多的食品包装饮料品牌，再逐一分析。

经过一定时间的线上市场调研，整理归纳好目的国客户资料后，开始发邮件。

一、邀约新客户看展会的邮件可以这么发

邮件主题：Please Visit Our Stand +摊位号码+展会名字（缩写）+国家

Hello Sales Manager,

Greetings. It's Sophie from PAE China.

As a leading manufacturer of XXX, we will attend the XXX fair from…to…（加时间） in（加国家名）.

Got to know that you are in the business of（加产品）或 you are in the same business line, we cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字。

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly.（以此为名，探探他们的需求）

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

Sophie

邮件签名中公司网址和其他联系方式要一应俱全。这样客户收到邮件打开的时候如果真的感兴趣也会通过网站了解你们资料。尤其是刚好要准备去参展的客户，会相应去记下你们的摊位号码，届时参观。

在此后的一两个月里都可以采用进阶式跟进方式，以此增加在客户邮箱的曝光率，引起客户关注。

二、提前一个月通知老客户或合作过的客户

这里分为两种情况：

1. 如果客户本身在目的国或邻近国家地区，电邮可以这么发：

Dear XXX,

Trust you are doing well.

We'd like to inform you that we'll attend the XXX fair from…to…（加时间）in（加国家名）.

We hereby cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字。

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly.

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

Sophie

如果客户在一段时间里没有回复，可以继续通过 WhatsApp 等即时沟通工具或者邮件进一步询问确认。

2. 如果客户离参展地方十万八千里外的：

可以发邮件告知。告知的目的是让他觉得你们有实力参展，并且参展期间你们会有相关优惠活动，参展后你们的工厂会进入生产旺季，以此去撩一撩客户。

参加展会，尤其是国际性大型展会，是获取新老客户订单的最直接的机会，前期的准备工作显得格外重要。不仅在展会过程用产品和实力去打动客户，更要在展会前用真诚和专业态度去吸引客户。

小伙伴们 get 了吗？

环球资源外贸学堂我们下周不见不散！

 本文经微信公众号索菲外贸笔记授权转载！

（文_索菲，现任国外采购集团促销礼品采购经理，国内主流外贸论坛及杂志特约专栏作者，十年外贸实战经验，擅长商务英语写作，勤奋乐观，热爱分享，微信公众号：索菲外贸笔记。）

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