展前准备最全攻略（收藏版）

在外贸行业，展会无疑是接触客户和开发客户最直接、最有效的方法。如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单，是所有参展企业和业务人员最关心的问题。

什么时候开始、要准备些什么、如何吸引客户、怎么跟客户打招呼、怎么介绍产品……千头万绪，无论是对老鸟还是新手来说，这些永远都是一个不断学习的过程。没有万试万灵的方法，因此做好充分的展前准备至关重要。展前准备最全攻略，一起学起来！

1. 明确参展目的

展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片，收集买家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。

2. 筛选展会

这个恐怕不是新话题，选择什么样的展会去投入很重要。综合性展会观展人数多，但并不代表对你就有效果，可能人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，当然就不会有效果。那不是展会效果差，而是你的选择错了。

3. 参展样品准备

参加展会，前期准备过程中，样品准备是最重要也是最费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。

• 选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；
• 准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格；
• 每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。展会时，可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；
• 针对某些热销款式的产品，或是公司主打主推的型号，样品可以适当多准备几个，以备不时之需，例如，有时展会上客户会要求赠送个样品，或者展会上样品出现损坏或丢失的话可以及时替补（另外需要提醒的是：样品数量特别多的情况下，参展时一定要注意保管好自己的样品。）；
• 样品的质量要严格检验，毕竟展会上，样品就代表了公司的形象，如果样品都有问题，客户的印象就会大大降低，严重影响展会的效果；
• 参展的所有样品都要拍照留底，做好记录，以后再次参加展会的时候，可能还会碰到上次展会来过的客户，万一提及之前展会的样品，也好便于查找；
• 样品全部准备好，装箱运往展会地时，每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单，自己也备份一份，方便展会时拆箱整理。

4. 展位布置装修

展位的布置装修决定客户对供应商的第一印象，所以不一定要很豪华，但是最好能比较有特色，当然也要看公司资金方面的情况啦！

• 装修整体风格最好能够和产品相配，简洁大方就好，不需要搞的很复杂，整体颜色和产品最好有对比度，能够凸显产品；
• 灯光的效果很重要，好的灯光效果能够烘托出产品的质感及美感，选择一个对比度好的灯光来展示产品，可以有更好的展会效果。灯光要够亮但不能太多灯，因为展馆一般比较闷，灯太多会比较热，太热的话，会影响客户的舒适度。按照展台布置的标配来装修，一般没什么问题。
• 展台装修所用到的材料，最好不要用含甲醛或气味太重的，否则人待在展位里会很难受，很多国外客户也比较在意这个；
• 关于每个产品在展位中的摆放位置，在出发前可以事先商定好。热销或新品等摆在显眼的位置，事先确定好的话，在到达展馆布置的时候可以省去很多的时间精力，效率会较高；
• 每个展位都有一个摊位号，这个摊位号尽量不要遮掩掉，有些老客户如果要来观展，如果摊位号看不到，就很难找。

5. 邀约客户

展会前半个月，邮件邀请客户（告知具体展位），并电话联系重点客户邀约观展；邮件或电话邀约后，确定客户观展日期，安排行程；展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位和自己的联系方式，并尽量要客户提供当地手机号码，方便联系，再次与客户确认观展日期；展会上，如果约定好的日期客户没有出现，再次电话联系客户，尽力将其邀请到展馆。

小编之前写过展前如何邀约客户观展 ，很详细，还包含邀请函模板，大家可以看看。

6. 参展人员安排

一般公司都会安排外贸业务员去参展，业务员对自己公司的业务和现状比较了解，所以和有意向合作的客户沟通会比较顺利。但是如果客户在展会现场问到关于产品技术或用料方面的问题，业务员一般比较难解决，而电话联系公司技术人员效率又很低，所以在预算允许的情况下，让工厂比较有经验的技术师傅跟去参展效果会更好。

另外，业务员的英语水平如果欠缺的话，最好可以请一个翻译人员，因为展会上的时间是非常宝贵的，客户不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上。

当然，业务员最好还是自己掌握一些常用英文会比较方便。小编之前分享过开展在即，你的英语在线吗？，概括了展会最常用的一些英文说法，可以看看。

7. 参展用品

必须带的参展用品有：样品、吊牌或贴纸、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和钉子、大的透明胶（也称封箱带）、夹子、剪刀、袋子、照相机、无限网卡及无线路由器等。

8. 其他准备注意事项

• 在公司有条件且有充分准备的情况下，尽量统一着装，一方面可以提现公司整体形象，另一方面，员工精神也有比较好的呈现；
• 参展时准备一些正规格式的合同或 PI，如果遇到当场下订单的客户，就可以马上使用了，客户也会对这样细节的准备大加赞赏；
• 准备一些小礼物，比如印有公司 logo 或名称的小礼品，或是有中国特色的小礼物，例如中国结等，展会中赠送给国外客户，给客户更好的印象；
• 业务员要熟悉老客户的情况，包括以前展会上见过，或是有邮件往来却没有下过订单的客户。如果展会上遇到，可以马上叫得出客户的名字，对客户的情况背景有了解，这样沟通时会更顺畅，给客户的印象也更好！

展前准备工作千头万绪，但是只要确认好参展目的，选择最合适的展会，适时邀请客户，安排好参展人员，准备好样品及其他用品，布置有特色的展位，参展就已成功一半！小伙伴们 get 了吗？

环球资源外贸学堂，我们下周再会！

来源：网络

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