外贸人如何写好报价单？

客户往往网上一搜，几百个同行，询盘发出去，收到几十条回复，别人都报了，几十条回复里面，客户确定了价格是在某个范围。

他们要的是计算到达他们手里时货物的成本，拿这个成本跟本地价格比较，只有达到一定程度的差额，也就是达到预期利润，客户才会下单！那他们的进口成本有哪一些呢？CIF 价格，进口关税，清关费用，其他可能产生的费用，还有一些我们不曾注意的隐性成本，最简单的例子就是付款方式带来的风险！

针对这些，给客户报价时一般需要会包含这些信息：可以总结为7P1A。

1. Product 产品名称：重新确认名称，例如 Melamine Powder 99.3%

2. Price 价格：FOB 价格或者是 CIF 价格。

3. Period Of Validity 价格有效期：客户能够掌握时间，也为以后的跟踪埋下伏笔！还有就是如果有了有效期，客户出了有效期还不下单，就说明至少这次没有合作的可能了，你也不用那么煎熬的等待了！

4. Payment Method 付款条件：付款条件是一种成本，如何影响客户的决定呢？TT 最方便的，前 TT 是对卖家最好的保护。我们的目标是前 TT，也会尽量的每单奔着前 TT 去谈，但是可能会逼走一些客户，还是采取层次性的方式，提出几种不同的方式供买家选择。

5. Package 包装情况：这个因素用来同行比较，或者跟当地产品比较，包装条件好，价格相差不多，仓储条件却是低很多，谁不想要包装好的产品呢？此外，到了进口商国家，内陆运输的条件或者成本，也会因为包装不同而不同！海运条件，集装箱容量，或者说最小订单量，再或者说你的价格基于的数量条件：如果没有这个条件，到时候客户提出成交，成交的数量，却少于我们当时计算成本的数量，也就是单位成本上升，你该如何处理？接？不接？这个问题，曾经无数次的被新人提起过！

6. Period Of shipment 交货期：当客户是中间商，他们已经跟终端客户基本上确定了最迟交货期，扣除海运时间，供应商的交货期将是他们考虑的重大问题。即使是终端零售商，交货期也可能对价格起决定性作用。满足不了客户的交货期，即使低价，也有可能被踢出局。

7. Parameters Of Goods 主要的质量参数，或者产品等级：这个也是对价格的一个设定，如果不表明这个条件，客户提出用低等品的价格成交优等品，你接吗？这个问题，也曾经无数次的被新人提起过！（当然如果参数就一个纯度或者就一个参数，在名称里即可写明）

8. Advantage 样板工程，独特优势，亮点相关……这部分是为了突出我们产品的特性，即便价格稍高也能让客户不至于第一个把我们淘汰！

这样一份报价单发出去，一来看着详尽，专业，二来给了客户全面的信息，客户能够清楚的了解到这份报价的成本如何。

很多人说，报价要留点东西，让客户来问，否则一次性全部说明白，客户就不再问了！可能也有点道理，但是如果你真想买一样自己不了解的东西，你是喜欢问一句答一句的售货员，还是那些主动细心为你详细介绍，告诉你影响你采购行为的所有细节的售货员呢？

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