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继上期谈到的两点重要应对大法以外,以下几点同样不容小觑。
“沟通”方能赢得长久订单
据环球资源调查,询盘回复的迅速、沟通的有效、对买家意图的准确理解,都成为买家最看重的几点要求。良好的沟通意味着更高的效率、更低的成本,这无疑是买家希望看到的。而供应商的沟通能力更强,意味着提供了产品之外的“软服务”,更能赢得买家信任,获得长久订单。
郑广扬的外贸团队就把积极的沟通和服务作为与买家沟通的标准。“外贸团队与客户沟通一定要非常清晰顺畅,能准确理解他们的意图。他们一封邮件、一个电话过来,我们就可以按照他们的要求准确去做,这样他们就可以不用飞过来当面沟通,省下大批的差旅、验货等费用。”郑广扬说,“我们从生产到售后,都是严格以买家标准去执行,出了问题,我们也是抱着积极合作的态度,主动帮买家解决问题。赢得买家信任,就意味着赢得下一张订单。”
邦华电子有限公司董事长郑广扬
“小批量、高频次”如何应对?
在人力等各种生产成本越来越昂贵的时代,从规模导向转向利润导向,是供应商应对买家订单需求变化的有效手段。
要进行这一转变,首先要摆脱对单一大客户的依赖,以分散风险。同时,对供应链要进行变革,通过自动化和人力相结合、减少原料库存等方式,满足中小订单生产的需求。同时,加强研发创新的力度,通过提供个性化产品,实现差异化竞争,提高单一产品的议价能力,这样也可以对接“小批量、高频次”的采购需求。
当然,进行这一变革要深入到什么程度,也需要同企业自身定位相适应。当下确实还有很多供应商持续为大买家大批量供货。如欧尚集团,据曾金介绍,他们还是希望选择一些能大批量生产,价格较为优惠,质量、交期等各方面都能达到要求的大型供应商。
欧尚(上海)国际贸易有限公司百货部 商业总监曾金
定位为这一类型的供应商,则需要在其他方面进行变革,以持续保持竞争力。如在生产端通过自动化,或把一些产能转移到其他低成本地区,以获得利润空间;通过良好的协作沟通,成为买家核心供应链的一员,减少订单流失风险等。
验厂审核成关注焦点
对买家和供应商来说,订单谈判妥当后,还有一道硬性标准成为最后成交的必备条件,那就是验厂,对欧美买家来说,更是如此。据曾金介绍,由于 2013 年孟加拉国造成上千人死伤的厂房倒塌等一系列安全生产、社会责任事故的影响,欧美买家对验厂的重视程度越来越高,“欧美社会民众在这方面有诉求,我们需要回应。所以在工厂的环保、社会责任、建筑安全等方面,我们都进行了更严格的审核”,曾金说道。
供应商无疑需积极应对这一更高的要求。通过工厂更规范的管理,杜绝超时加班、童工、不安全的生产,给予员工更人性化的环境和福利,这些工作虽然短期会增加成本,但供应商需认识到,“血汗工厂”时代已过去,员工的素质已经大大提升,工厂的管理能力也需提升,否则最终企业将被员工抛弃,被买家抛弃。
买家需求不断在变,供应商也在主动或被动地调整自身。在这个博弈过程中,供应商如能积极响应,以开放合作的心态促成“伙伴关系”的建立,无疑能赢得更多的买家青睐。
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