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主頁 / 貿易情報中心 / 外貿學堂 / 外貿乾貨 | 如何通過聊天拉近與客戶的距離?
其實在與客戶的溝通和維護的漫長過程中,看似和訂單無關的聊天也同樣重要,但這也常常是很多外貿人最頭痛的事。因為不知道該如何找切口,或者不知道對方對什麼感興趣,生怕走錯一步滿盤皆輸。至於話題切入點,大致應該遵循以下三條原則。
01
要選擇老外喜聞樂道的話題
不論是哪一國家的人,對諸如體育比賽、文藝演出、電影電視、風光名勝、旅遊度假、烹飪小吃等方面的話題,大都是感興趣的。談談這一類話題,使人輕鬆愉快,因而受到普遍的歡迎。
中國人與不熟悉的人相處,喜歡談論天氣,或詢問外地人對本地風土人情的印象。例如,“你來這裡多久了?”“你在這裡生活得習慣嗎?”還有一個老辦法,就是從詢問對方籍貫入手,進而就自己所知引導對方談論家鄉的風光與特產。同外國人交談時選擇這些話題,均是可行的。
瞭解並尊重對方,是進行順利而有成效的交談的前提。眾所周知,國際奧會主席薩馬蘭奇公務繁忙,來去匆匆,可是有一些中國記者卻經常能夠見縫插針地同“老薩”侃上一通。侃什麼呢?侃的就是他酷愛的集郵。一番神聊之後,記者的專訪也就同時完成了。他們的成功,在很大程度上歸功於選准了話題。
02
要選擇中外雙方都熟悉的話題
與外國客戶接觸和交往,如能找到雙方都熟悉的話題就等於找到了共同的語言,將大大地有助於彼此這間的理解和溝通。于人於已都可以揚長避短,發揮正常,至少也不會由於某一方所答非所問,而使人感到難堪。
如果外國人主動談起我們不熟悉的話題,我們應當洗耳恭聽,認真請教,千萬不要不懂裝懂,更不要主動同外國談論自己一知半解的話題。不然,非但不會給自己帶來任何好處,反而會損害自己的形象。
03
要回避老外忌諱的話題
通常下列話題在同外國人交談時是不宜選擇的:
其一,過分的關心和勸誡。中國人提倡關心他人比關心自己為重,外國人卻強調個性獨立,所以不能將中國式的善意的關心和勸戒施之於外國人,否則就會出力不討好。你問外國朋友:“吃過飯了嗎?”你跟他打招呼“您上街去?”你顯然是出於好意,在他看來卻是被粗暴地干涉了個人自由,心裡會說:“你管那麼多幹什麼?”
中國的售貨員被要求主動向顧客介紹和推薦商品,對“老外”來這一套可行不通。因為人家認為買什麼東西是自己的事情,別人管不著。我們萬一非跟外國人談論這種話題不可,則要儘量講得委婉一點。在語氣上特別要加以注意,少用祈使句,不要讓對方感到是在對他下命令。
其二,個人的私生活。同外國人交談,不得隨便詢問對方的年齡、婚姻、經歷、收入、住址以及其他家庭生活方面的情況。這類話題對中國人來講習以為常,而在外國人看來,卻意味著打探個人隱私,動機不純。對外國人的服飾、住宅、傢俱、汽車等物品的價格、式樣和產地也不要予以評論,它們均與收入有關,亦屬個人隱私的範圍。
其三,令人不快的事物。衰老與死亡、討厭的甲蟲、慘案與醜聞一類的話題均系危害聳聽,格調低下,與外國人交談時不宜觸及。他們認為,談論這些話題既令人掃興,又不吉利。中國人相見,往往要相互問候對方的身體狀況如何,但是最好不要同外國人談及這個問題,更不宜跟一位外國病人詳談他的病情。
其四,他人的短長。散佈小道消息,評論同事的美醜、上司的好惡、女士的胖瘦、路人的衣著,都會被正派的外國人當作缺乏教養和不務正業。談論人際糾葛和他人的過失,也被視為無聊之舉。
對外國人的政治主張、宗教信仰、風俗習慣和個人愛好,不要妄加非議。當著英國人的面譏諷他們的女王陛下,告訴一位收藏家玩物喪志,都是失禮的。
應當指出,在交談中,一旦遇到外國人回避或不願繼續的話題,切忌我行我素,而要立即轉移話題,必要時要向對方道歉。
上述幾條基本原則,僅供大家在同外國人打交道時參考。原則不是模式,重要的是在交往中靈活運用,因地因人制宜,這樣才能應付自如。
附上老外聊天最常用的英語縮寫
VOL.1
問好
VOL.2
再見
VOL.3
驚歎讚揚
VOL.4
笑
VOL.5
暫時離開
VOL.6
其他簡寫
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